Zásady 5S pri upratovaní kancelárie jednoducho a prakticky
2
Otvoriť Foto TU
Otvoriť galériu
Poznáte ten pocit, keď neviete nájsť dôležitý dokument na pracovnom stole hoci viete, že ste ho tam určite nechali? Riešením môže byť japonská metóda 5S. Táto súčasť filozofie Kaizen vznikla v priemyselnej výrobe Toyoty, no jej princípy fungujú dokonale aj v kancelárskom prostredí. Ide o päť krokov, ktorých názvy v japončine začínajú na S – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu a Shitsuke. Poradíme, ako tieto princípy prakticky aplikovať pri upratovaní vašej kancelárie.
Seiri ako vytriediť
Prvým krokom je nekompromisné zbavenie sa všetkého nepotrebného. Prejdite si každú položku na stole aj v zásuvkách a položte si otázku: „Naozaj to potrebujem?“. Dokumenty, ktoré ste nepoužili rok, pravdepodobne nepotrebujete ani zajtra. Prečo by ste mali strácať čas hľadaním dôležitých vecí medzi tými nepotrebnými? Zavedenie pravidelného „triediaceho dňa“ každý mesiac vám pomôže udržať len skutočne potrebné veci.
Seiton ako usporiadať
Každá vec potrebuje svoje miesto. Usporiadajte položky podľa frekvencie používania, čo používate najčastejšie, umiestnite na najdostupnejšie miesto. Vytvorte si logické zóny na stole, napríklad pracovnú, oddychovú a osobnú. Praktické organizéry a priehľadné boxy vám pomôžu udržať prehľad a systém.
Seiso ako vyčistiť
Čistota pracoviska je základom efektivity. Preto je dôležité využiť upratovanie kancelárií v Bratislave, alebo inej lokalite. No pomôžete si aj sami každý deň. Pravidelne utierajte prach, čistite klávesnicu a obrazovku. Nezabudnite ani na menej viditeľné miesta ako je vnútro zásuviek. Päťminútové čistenie na konci dňa vám zaručí príjemný štart nasledujúceho pracovného rána.
Seiketsu ako štandardizovať
Vytvorte si jednoduché pravidlá na udržiavanie poriadku. Napríklad: „Dokumenty nikdy neodkladám na kopu, ale hneď do príslušného priečinka.“ Farebné označovanie zložiek či nálepky na škatuliach vám pomôžu rýchlejšie sa orientovať.
Shitsuke ako systematizovať
Posledný krok je o vytvorení návyku, ktorý je kľúčom k úspechu aj pri veľkých projektoch spoločnosti Bavaris. Najlepšie funguje, keď si naplánujete pravidelné „5S minútky“ formou krátkych kontrol systému každý týždeň. Pomôže, ak si ideálny stav vašej kancelárie vyfotíte, čo vám neskôr poslúži ako motivácia pre návratu do tohto stavu, keď sa veci začnú hromadiť.
Aplikovanie 5S princípov vo vašej kancelárii neprinesie len vizuálnu zmenu, ale najmä zvýšenie produktivity, zníženie stresu a úsporu času pri hľadaní potrebných vecí.
Najčítanejšie za týždeň
Bezplatné novinky z Bratislavy raz týždenne:
